گاهی اوقات در جدوالی از قبل تایپ شده نیاز به تبدیل حروف بزرگ و کوچک در اکسل میباشد. ممکن است هنگام تایپ کردن، به اشتباه دگمه CapsLock فعال بوده باشد و یا بالعکس تعداد زیادی نام قطعه را که به صورت مخفف هستند و میبایست با حروف بزرگ تایپ شده باشند، تماما با حروف کوچک تایپ کرده باشیم.
در مواردی از این دست و یا جهت ایجاد نظم و شکل هماهنگ در داده های یک جدول، مانند تبدیل حروف اول تمام کلمات به حروف بزرگ، نیاز به روشی داریم که بتواند به راحتی و با سرعت زیاد تمامی این موارد را انجام دهد.
مشابه روش ایجاد لیست در اکسل، که قبلا توضیح داده شد و در نرم افزار Word ابزار آماده ای داشت، موارد بالا هم با استفاده از گزینه Change case در Word به شکل زیر قابل انجام است.
در محیط اکسل جهت انجام تمامی موارد گفته شده، نیاز به آشنایی با توابع ساده و کاربردی ذیل میباشد.
این سه تابع در گروه توابع متنی (Tet Functions) در اکسل بوده و تنها شامل یک وروردی متنی میباشند. البته متن مورد نظر میتواند شامل اعداد و علائم نیز باشد که قاعدتا تاثیری بر روی آنها نخواهد داشت.
تابع Lower :
از این تابع جهت تبدیل تمام حروف متن به حروف کوچک استفاده میشود.
=Lower (Text)
تابع Upper :
از این تابع جهت تبدیل تمام حروف متن به حروف بزرگ استفاده میشود.
=Upper (Text)
تابع Proper :
از این تابع جهت تبدیل کاراکتر اول کلمات به حروف بزرگ و بقیه کاراکترها به حروف کوچک استفاده میشود.
=Proper (Text)
